Mustertext zur Gestaltung – vor dem Start durch geprüfte Rechtstexte ersetzen.
1 Verantwortlicher
[Firmenname], [Anschrift], E-Mail: [datenschutz@…]. Einen Datenschutzbeauftragten erreichen Sie unter […] – falls benannt.
2 Welche Daten wir nutzen
Konto: Name, E-Mail-Adresse, optional Passwort. Bestellung: Rechnungsdaten und die zu analysierende Domain. Nutzung: Anmeldezeitpunkte und Geräte für die Sitzungsverwaltung – je angemeldetem Gerät speichern wir Browser/Betriebssystem, eine gekürzte IP-Adresse (letzter Block entfernt) sowie Anmelde- und letzte Aktivitätszeit, damit Sie unter „Anmeldung & Sicherheit“ einzelne Geräte abmelden können. Die Einträge werden mit dem Ablauf bzw. der Abmeldung der Sitzung gelöscht.
3 Analyse Ihrer Website
Wir rufen öffentlich erreichbare Seiten der angegebenen Domain ab – wie eine Suchmaschine. Wir melden uns nicht an und lesen keine geschützten Bereiche. Suchergebnisse und Kennzahlen beziehen wir über [Datenanbieter].
4 Zahlung über Stripe
Zahlungsdaten gibt Stripe Payments Europe Ltd. direkt ein und verarbeitet sie. Wir sehen nur Zahlart, die letzten vier Ziffern und den Zahlungsstatus.
5 E-Mails & Anmeldelinks
Für Anmeldelinks, Bestellbestätigungen, Rechnungen und die Nachricht „Ihr Bericht ist fertig“ verarbeiten wir Ihre E-Mail-Adresse. Der Versand erfolgt über [E-Mail-Dienstleister]. Anmeldelinks sind nur kurz und nur einmal gültig. Werbe-E-Mails senden wir nur mit Ihrer Einwilligung.
6 KI-Dienste
Für Texte des Berichts nutzen wir Sprachmodelle [auf eigenen Servern / bei Anbieter …]. Dabei werden Inhalte Ihrer Website verarbeitet, keine Zahlungsdaten.
7 Cookies & Partner-Zuordnung
Notwendige Cookies halten Sie angemeldet und speichern Ihre Cookie-Auswahl und Sprache. Kommen Sie über einen Partnerlink, speichern wir das Kürzel [30 Tage] – nur mit Ihrer Einwilligung. Sie können sie jederzeit in den Cookie-Einstellungen widerrufen. Unabhängig davon zählen wir Aufrufe über Partnerlinks: Gespeichert wird nur ein Zähler je Partner und Tag – keine IP-Adresse und nichts, was sich Ihnen zuordnen lässt; Ihr Browser merkt sich lediglich bis zum Schließen des Tabs, dass der Aufruf schon gezählt wurde.
8 Speicherdauer
Kontodaten speichern wir, solange Ihr Konto besteht. Rechnungen bewahren wir wegen gesetzlicher Pflichten [10 Jahre] auf. Analysen und Berichte löschen wir mit Ihrem Konto oder auf Wunsch früher. Server-Protokolle werden nach [… Tagen] gelöscht.
9 Ihre Rechte
Sie haben das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch. Erteilte Einwilligungen können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Schreiben Sie uns dazu an [datenschutz@…]. Ihr Konto können Sie jederzeit selbst löschen.
10 Beschwerderecht
Sie können sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde beschweren, zum Beispiel bei der für uns zuständigen Behörde: [Name und Anschrift der Aufsichtsbehörde].